Büroassistenz (m/w/d)

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Struktur mit Herz? Dein Platz im Team!

Du bist gut organisiert, arbeitest zuverlässig und magst es, wenn alles rundläuft? Dann passt du perfekt zu uns. Als Büroassistenz hältst du den Überblick und sorgst dafür, dass der Kanzlei-Alltag strukturiert und reibungslos läuft – in einem Team, das sich gerne unterstützt.

Deine Aufgaben

  • 5Du unterstützt das Sekretariat in allen Belangen
  • 5Du bist Anlaufstelle für Mandanten am Telefon oder am Empfang – freundlich, professionell, verbindlich
  • 5Du koordinierst Termine, verwaltest Fristen und sorgst dafür, dass alles zur rechten Zeit am richtigen Ort ist
  • 5Du unterstützt unser Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben – damit sich alle auf ihre Arbeit konzentrieren können
  • 5Du übernimmst die Bearbeitung der Post, kümmerst dich um Dokumentenmanagement und bereitest Unterlagen auf
  • 5Du hilfst mit, Abläufe zu strukturieren und Prozesse stetig zu verbessern
  • 5Du kümmerst dich um die Rechnungsstellung und sorgst dafür, dass alles korrekt und termingerecht abläuft

Das bieten wir dir

  • 5Ein wertschätzendes Team, das zusammenhält – auch wenn´s mal stressig wird
  • 5Ein modernes Büro mit hellen Räumen, kurzen Wegen und einer offenen, vertrauensvollen Atmosphäre
  • 5Offene Türen und Du-Kultur statt starrer Hierarchien – jede Stimme zählt
  • 5Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten, damit dein Job zu deinem Leben passt
  • 5Strukturierte Abläufe und klare Aufgaben, die dir Sicherheit geben – mit genug Raum für eigene Ideen
  • 5Regelmäßige Fortbildungen und echte Entwicklungsperspektiven, wenn du wachsen willst
  • 5Gründliche Einarbeitung mit persönlicher Begleitung, damit du dich von Anfang an gut aufgehoben fühlst
  • 5Mitgestalten erwünscht: Bringe dich aktiv in die Weiterentwicklung der Kanzlei ein
  • 5Spannende Mandanten und vielseitige Fälle, die deine Expertise fordern – und fördern
  • 5Regelmäßige Teammeetings für Austausch, Feedback und gemeinsames Weiterdenken
  • 5... und einen sicheren Arbeitsplatz in einer etablierten Kanzlei, die sich stets menschlich und fachlich weiterentwickelt

Das bringst du mit

  • 5Du bist organisiert, denkst mit und packst an
  • 5Du arbeitest sorgfältig, zuverlässig und mit einem Lächeln
  • 5Du fühlst dich wohl in einem Umfeld, in dem Vertrauen, Loyalität und gegenseitige Unterstützung zählen
  • 5Du bringst Erfahrung in Büroorganisation mit – oder hast Lust, dir das Know-how bei uns anzueignen
  • 5Dein Bonus: Du hast Freude am digitalen Arbeiten und idealerweise hast du bereits Erfahrung in einer Steuerkanzlei gesammelt und kennst dich mit den gängigen Programmen aus

Was uns wichtig ist

Bei uns zählt nicht nur der Lebenslauf – sondern der Mensch. Wir glauben an echte Zusammenarbeit, offene Kommunikation und ein Umfeld, in dem jeder er selbst sein darf.

Jetzt bewerben

3 starke Gründe, dich jetzt zu bewerben

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Flexible Arbeitszeitmodelle

Ob Frühaufsteher oder Remote-Fan: Wir gestalten Arbeitszeiten so, dass sie zu deinem Leben passen – inkl. Homeoffice, Gleitzeit und individuellen Lösungen.

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Weiterbildung, die wirklich gefördert wird

Wir unterstützen dich aktiv – finanziell, zeitlich und mit Rückhalt aus dem Team. Fachlich wie persönlich kannst du bei uns wachsen.

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Ein Team, das zusammenhält

Echte Kollegialität, offene Türen – auch bei den Chefs – und Raum für menschliches Miteinander machen unser Arbeitsumfeld besonders.

Häufige Fragen

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Wie läuft der Bewerbungsprozess bei euch ab?

Ganz unkompliziert! Schick uns deine Bewerbung per E-Mail – gern auch erstmal formlos oder mit ein paar Zeilen über dich. Wir melden uns zeitnah zurück und besprechen alles Weitere persönlich oder telefonisch.

Wie wird man ins Team eingearbeitet?

Du bekommst eine feste Ansprechperson an die Seite und wirst Schritt für Schritt eingearbeitet. Fragen sind jederzeit willkommen – niemand wird ins kalte Wasser geworfen.

Ich bin mir nicht sicher, ob ich alle Anforderungen erfülle – soll ich mich trotzdem bewerben?

Unbedingt! Uns sind Menschen wichtiger als Lebensläufe. Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, kannst du fehlende Kenntnisse durch weitere Fähigkeiten ausgleichen. Teile uns deine Motivation mit, warum du dennoch auf den Job passt.

Einige unserer Kolleg:innen haben branchenfremd begonnen – mit Neugier, Lernbereitschaft und Teamgeist. Wenn das auch auf dich zutrifft: Bewirb dich gern!

Ich kenne mich nicht gut mit digitalen Kanzleiprozessen aus – werde ich trotzdem mitkommen?

Ja. Wir nehmen dich mit – in deinem Tempo. Unsere Prozesse werden kontinuierlich digitaler, aber niemand wird überrollt. Wir begleiten dich aktiv bei der Umstellung und geben dir die Sicherheit, die du brauchst.

Kann ich auch in Teilzeit arbeiten?

Viele unserer Jobs lassen sich auch in Teilzeit ausüben. Sprich uns einfach an – wir finden gemeinsam ein Modell, das zu dir und deinem Leben passt.

Wie wird das Thema Work-Life-Balance gelebt?

Mit flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice, Überstunden-Ausgleich UND durch interne Wertschätzung!

Wie ist die Stimmung im Team?

Herzlich, offen und unterstützend. Wir arbeiten gemeinsam – nicht gegeneinander. Bei uns darf gelacht werden, und wir achten aufeinander – fachlich und menschlich.

Ich habe gehört, Steuerkanzleien sind oft sehr „verstaubt“ – wie ist das bei euch?

Verstaubt war gestern. Unsere Kanzlei ist modern, digital aufgestellt und menschlich geführt. Wir haben flache Hierarchien, ein schönes Büro, moderne Arbeitsplätze und echte Offenheit im Team. Und wir zeigen dir gerne, dass Steuerberatung ganz und gar nicht trocken und verstaubt, sondern richtig kreativ ist!

Ich bin eher introvertiert – passe ich trotzdem ins Team?

Absolut! Bei uns ist kein Mensch wie der andere – und das ist auch gut so.
Wir leben einen offenen, herzlichen Umgang, viele Kolleg:innen genießen die gemeinsame Mittagspause oder den Austausch im Flur.
Aber: Wenn du lieber für dich bist, Pausen gern in Ruhe verbringst oder deine Freizeit privat hältst – ist das genauso in Ordnung.
Bei uns gibt es keinen Gruppenzwang, sondern ein respektvolles Miteinander, das Raum für Individualität lässt. Ob gesellig oder eher zurückhaltend – bei uns zählt der Mensch, so wie er ist.

Gibt es Möglichkeiten zur Weiterbildung?

Ja – wir unterstützen dich gerne dabei, dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln. Ob Seminare, Schulungen oder Fortbildungen: Gemeinsam schauen wir, was zu dir und deinen Zielen passt.

3 Steuerfachangestelle, die freundlich in die Kamera lächeln.

Jetzt bewerben!

Du willst Teil eines Teams sein, das nicht nur fachlich stark ist, sondern auch menschlich zusammenhält? Du möchtest deine Stärken einbringen, dich weiterentwickeln und gemeinsam mit uns die nächsten 50 Jahre Erfolgsgeschichte schreiben? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung per E-Mail an:

s.zieger@riege-zieger.de